Como fundir candidatos duplicados
Guia para rever e fundir possíveis candidatos duplicados detetados automaticamente na plataforma.
A plataforma deteta automaticamente possíveis candidatos duplicados, por exemplo quando a mesma pessoa se candidata a diferentes ofertas de emprego com dados ligeiramente diferentes. Este guia explica como rever esses alertas e decidir se deve fundir ou manter os candidatos separados.
O que é necessário
- Existir pelo menos um alerta de possíveis candidatos duplicados na página Candidatos
Passos
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Aceda a "Candidatos" Na barra lateral esquerda, selecione a opção Candidatos.
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Abra o alerta de duplicados Clique no alerta que indica haver possíveis candidatos duplicados.
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Reveja as informações dos candidatos São exibidas as informações dos possíveis candidatos duplicados. Caso pretenda fundi-los, selecione, campo a campo, os valores que pretende manter (ex.: e-mail, telefone, LinkedIn, cargo, empresa, competências). Se o mesmo candidato tiver candidaturas a diferentes ofertas de emprego, ambas as candidaturas são mantidas após a fusão.
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Funda os candidatos Depois de selecionadas as informações a manter, clique em Fundir 2 em 1. As informações são fundidas numa única ficha de candidato.
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Ou mantenha ambos os candidatos Caso prefira manter os dois candidatos separados, clique em Manter Tudo. As informações de ambos os candidatos mantêm-se inalteradas e o alerta desaparece para esse grupo de possível duplicação.
Notas
- Quando existem vários grupos de possíveis duplicados, é possível navegar entre eles através da numeração apresentada (ex.: Grupo 1 de 6, Grupo 2 de 6, etc.).
- Ao fundir candidatos, um dos registos é sempre removido; as candidaturas selecionadas são transferidas para o candidato principal.