Como enviar e-mails individualizados em massa
Guia para enviar e-mails em massa aos candidatos de uma fase da pipeline de recrutamento, com conteúdo personalizado.
Este guia explica como enviar e-mails em massa aos candidatos de uma fase da pipeline de recrutamento, com o conteúdo personalizado automaticamente para cada um.
O que é necessário
- Uma oferta de emprego com candidaturas recebidas
Passos
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Aceda a "Candidaturas" Na barra lateral esquerda, selecione a opção Candidaturas. É apresentada a pipeline de recrutamento visual da oferta de emprego selecionada, organizada por fases (ex.: Submetido, Triagem, Entrevista, Oferta, Contratado).
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Selecione os candidatos e envie o e-mail Organize os candidatos na fase pretendida da pipeline e clique no ícone de envelope junto ao título dessa fase. Cada fase tem um modelo de e-mail pré-definido associado.
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Escolha outro modelo (opcional) Caso pretenda usar um modelo diferente do pré-definido, clique em Outros modelos, no canto superior esquerdo da janela do e-mail.
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Selecione o modelo de e-mail Escolha o modelo pretendido entre os disponíveis, ou selecione a opção de e-mail em branco para escrever o conteúdo do zero.
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Envie o e-mail Reveja os destinatários, o assunto e o conteúdo, e clique em Enviar e-mail.
Notas
- Cada candidato recebe uma cópia individual do e-mail — mesmo sendo um envio em massa, o e-mail não é visto como um envio de grupo por cada destinatário.
- Os modelos podem conter variáveis, como
{{applicant.firstName}}. Estas são substituídas automaticamente pela informação correspondente a cada candidato quando o e-mail é enviado. - É possível Atualizar modelo ou Guardar como novo a partir da própria janela de envio, para reutilizar as alterações feitas em envios futuros.
- Se o e-mail servir para convocar candidatos para entrevista, confirme antecipadamente os horários disponíveis no guia Como adicionar disponibilidades para agendamento de entrevistas.